1、认真执行仓库管理的有关规章制度，保证数量、质量完好，验收、发放、准确、及时。 2、接货时要检查车号、装车情况，卸货后立即检查包装、商标、名称、规格、数量，开箱验收，检查是否合格、短少、破损标准的，要通知交货人，并马上向采购主管汇报。 3、验收检查要逐项核对，各种数据，资料凭据齐全方可验收入库，质量证明书按批对号，复印存档备用。 4、物资保管要按不同品种的技术要求进行管理，及时维护、保养、检查质量，做到不锈、不潮、不腐、不变、不坏、不漏、不冻，对规定有使用有效期的物资，将近到期和可能引起失效变质、损坏的现象，情况要立即向采购主管汇报处理措施。 5、超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时，要及时通知相应采购员和采购主管。 6、发料要坚持先进先出的原则，要凭计划领料单，限额发料，不能随意增减数量，领料单无相应主管领导签名不发料。 7、物资要在库内交接清楚，避免差错，特殊情况下的急用材料要保证按时发料。 8、发料要日清月结，每月定期盘点、对帐一次。严格安全制度，出入库制度，防火、防盗、防事故。
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