【岗位职责】
负责公司行政类管理规定的草拟、修改完善工作;
根据各部门办公用品月度计划申请,提出办公用品采购申请、验收入库、领用发放管理;
根据各部门办公用品领用记录,制作办公用品领用台账,定期分析费用数据,按部门进行费用分类汇总,呈部门主管审核;
负责行政类物品、礼品入库登记管理,进行台账式造册统一管理,并定期盘点,按物品类别进行分类汇总;
根据各部门需求,负责广告宣传印刷标语业务统筹管理;
根据公司及各部门会议清单,统筹管理会议室,合理调配会议室资源;
负责公司来宾接待、招待申请、酒店预订管理,统筹合理安排酒店、控制接待费用;
负责公司车辆和司机管理,受理各部门用车申请,根据行程统筹安排司机;
建立车辆使用、维修、保养台账,负责车辆保险管理;
负责公司档案、行政类合同的管理;
【任职资格】
本科学历,专业不限;
3年以上行政管理的工作经验;
普通话流利,沟通能力强;
熟悉电脑操作、文件编辑;
熟练使用操作办公自动化设备;
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