工作职责:
1、组织项目公司权限范围内的招标工作,根据招投标管理制度和流程,参与招标文件的编辑,组织发标、邀标、开标、评标、定标及合同签订工作。
2、熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;
3、定期的浏览招标网站,收集与企业经营范围相符的招标信息,上报给销售部和相关部门。
4、投标报名、购买招标文件,与相关部门积极沟通和对接,按照招标文件要求制作标书。
5、负责标书的排版、打印、复印、装订、密封等,并做好投标过程中相关资质、证照、投标保证金的对接和管理。
6、必要时参加项目开标仪式,将投标结果及时反馈给公司领导和相关部门,并对投标结果讨论、分析和总结,为下次的投标积累经验。
7、负责商务部投标项目和招投标文件的维护、更新和归档管理等汇总及技术文件归类、汇总工作;
8、配合与招标公司的联络,投标项目执行过程中的沟通,协助投标项目的有效执行;对于招标文件的澄清文件,及时的进行汇总、运用等工作;负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
9、配合区域销售经理,完成每月各区销售数据的统计;
10、完成上级临时交办的其他工作。
任职要求:
1、三年及以上的同岗位工作经验,熟悉投标相关的工作流程及相关注意事项,能独立完成标书制作。
2、熟练操作office办公软件(word、excel、ppt等)及招投标相关软件(新点,广联达等);
3、资料收集,整理归档,配合投标等工作;做好与公司相关部门的对接工作;
4、具有较强的思维分析能力,沟通协调能力和文字表达能力,具备团队合作精神,文笔流畅,人品端正、保密意识强,具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;
5、熟悉招投标相关的工作流程及相关注意事项,能独立完成标书制作。
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